BAB I

PENDAHULUAN

A.      LATAR BELAKANG

Islam adalah agama rahmatan lil alamin yang di dalamnya tidak hanya mengatur hubungan mannusia dengan Tuhannya saja tapi pada lingkungan sosial dan juga pada lingkungan alam sekitar .

Lingkungan yang berada di sekeliling kita baik berupa benda- benda hidup seperti binatang dan tumbuh- tumbuhan ataupun berupa benda- benda mati harus dijaga kelestariannya. Karena Apabila lingkungan yang berada di sekeliling kita tidak kita pelihara, maka kemungkinan akan membawa mudarat bagi kita, sebaliknya jika linkungan kita dipelihara , maka akan dapat memberikan kesejah teraan bagi kita .

Dinegara kita yang subur ini allah telah menganugrahkan berbagai jenis tumbuh- tumbuhan yang dapat kita mamfaatkan , baik secra langsugng maupun tidak langsung. dari tumbuh- tumbuhan dapat kita mamfaatkan untuk makanan sehari- hari, untuk obat- obatan ,untuk mambuat rumah peralatan rumah tangga , dan sebagainya . oleh karena itu maka selayaknya kita menjaga dan memelihara tumbuh- tumbuhan sebagai bentuk rasa sukur kita kepada allah SWT. Dan agar mamfaatnya bisa kita rasakan dan mencegah kerusakannya supaya kita terhindar dari mudarat akibat kerusakannya .

B.       RUMUSAN MASALAH

1.         Bagaimana hadits tentang keperdulian sosial?

2.         Bagaimana hadits tentang membuang duri di jalan?

3.         Bagaimana hadits tentang berlapang-lapang di majlis?

4.     Bagaimana hadits tentang perduli terhadap lingkungan hidup?

BAB II

KEPEDULIAN SOSIAL

A.    Keperdulian social.

adalah makhluk ciptaan Allah swt. yang diciptakan sebagai makhluk yang bersosial, yang saling membutuhkan satu dengan yang lainnya. Oleh karna itu selain kita disuruh berubudiyah kepada Allah, juga disuruh untuk menjaga hubungan dan hak antar sesama muslim.

Hubungan sesama manusia antara lain adalah jangan saling menghasud, mengadu  domba, dan lain-lain. Sebagaimana yang tertera dalam hadits nabi:

عَنْ أَبِيْ هريرة رضي الله عنه قال رسول الله ص م : لاَ تَحَاسَدُ وا, وَلاَ تَنَاجَسُوا وَلَا تَبَاغَضُوا وَلاَ تَدَابَرُوا وَلَا يَبِعْ بَعْضَكُمْ عَلَى بَيْعِ بَعْضٍ وَ كُوْنُوا عِبَادَ اللهِ اِخْوَانًا المُسْلِمُ أَخُوا المُسْلِمِ لاَ يَضْلِمُهَ وَلَا يَكْذِبُهُ وَلَا يَحْقِرُهُ, التَّقْوَى هَهُنَا وَيُشِيْرُ اِلَى صَدْرِهِ ثَلَثَ مَرَّاتٍ, بِحَسْبِ اِمْرِئٍ مِنَ الشَّرِّ اَنْ يَحْقِرَ أَخَاهُ المُسْلِمَ, كُلُ المُسْلِمِ عَلَى المُسْلِمِ حَرَامٌ: دَمُهُ وَمَالُهُ وَعِرْضُهُ. (رواه مسلم)

Abu Hurairah ra. Berkata, Rasulullah saw. Bersabda : Jangan saling menghasud, saling menipu, saling memebenci, saling membelakangi, dan janganlah dari sebagian dari kalian membeli barang yang telah di beli orang lain. Jadilah hamba-hamba Allah yang bersaudara. Orang muslim adalah saudara bagi orang muslim yang lain, maka jangan berlaku aniaya kepadanya, jangan menelantarkannya, jangan membohonginya, dan jangan merendahkannya. Taqwa itu disini (beliau menunjuk ke dadanya dan mengulanginya sampai tiga kali). Cukuplah sesorang di katakan jelek apabila dia merendahkan saudaranya yang muslim, darah, harta, kehormatan setiap muslim adalah haram bagi muslim lain.  (H.R Muslim)

Jika semua umat muslim bisa menjalani semua apa yang terkandung dalam hadits di atas niscaya ukhwah islam antara umat muslim akan semakin erat, semakin kuat, dan semakin dalam yang pada akhirnya akan menimbulkan rasa kasih sayang antara umat muslim, dan tidak akan mudah tegoyah oleh bangsa barat. Begitulah agama islam mengajari kita untuk menjaga hubungan sesama manusia sebagai makhluk social.

 Adapun lain nya, seharusnya juga bagi seorang muslim untuk berbuat yang bermanfaat. Seperti dalam hadits nabi:

عن ابي هريرة رضي الله عنه قال: قال رسول الله ص م : من حسن اسلام المرء تركه ما لا يعنيه.
 (حديس حسن روه للترميذي وغيره هكذا) 

Abu hurairah ra. bersabda: Diantara kebaikan seorang keislaman sesorang adalah ia meninggalkan perkara yang tidak berguna baginya.

(hadits Hasan diriwayatkan oleh tirmizi dan yang lainnya)

Jelas dari hadits di atas berkenaan juga dengan sosialisasi yaitu berbuat yang bermanfaat bagi dirinya dan bagi orang yang lain, bukan berbuat yang merugikan dirinya sendiri seperti mengkonsumsi narkoba, minum minuman keras dll dan orang yang merugikan bagi orang lain, misal hasud, dusta, fitnah, adu domba dll.

Dalam satu riwayat seorang  laki-laki dating kepada nabi saw untuk meminta nasehat kepada beliau, seperti dalam hadits;

عن ابي هريرة رضي الله عنه ان رجلا قال للنبي ص م : اوصيني, قال : لا تغضب فردد مرارا, قال : لا تغضب. ( رواه البخاري )

Abu Hurairah ra menerangkan bahwa ada seorang laki-laki berkata kepada nabi saw, Berilah aku nasehat, beliau menjawab “jangan marah”. Maka diulanginya beberapa kali, kemudian nabi bersabda “jangan marah.”

Orang pemarah adalah temannya syaithan sebab sifat  itu datangnya dari syaithan, dan orang pemarah dia akan di jauhi oleh orang lain karna sifat pemarahnya.
Adapun hubunga sosialnya adalah orang yang pemarah, orang akan untuk lebih malas bahkan tidak mau bebicara dengannya. Memnag nabi melarang kita untuk marah, tapi dalam hal-hal tertentu kita di anjurkan untuk marah, misalnya kita punya anak dan susah menyuruhnya shalat ketika itu kita boleh marah, bahkan nabi menganjurkan kita untuk memarahinya, memukulnya dengan pukulan yang tidak menyakitkan,ingat disini ada batas kemarahan.

B.     Membuang duri dari jalan

Membuang duri dari jalan atau sesuatu yang membahayakan dari jalan adalah perbuatan yang mulia bahkan dia merupakan sedekah. Sebagaimana hadist nabi :

عن ابى ذر عن النبي ص م قال: يَصْبِحُ عَلَى كُلِّ سُلَامَى مِنْ اِبْنُ آدَمَ صَدقَةٌ تَسْلِيْمُهُ عَلَى مَنْ لَقِيَ صَدَقَةٌ وَاَمَرَهُ بِاْلمَعْرُوْفِ صَدَقَةٌ وَنَهَيْهُ عَنِ المُنْكَرِ صَدَقَةٌ وَاِمَاطَتُهُ الأَذَى عَنِ الطَّرِيْقِ صَدَقَةٌ وَبُضْعَةُ اَهْلِهِ صَدَقَةٌ وَيُجْزَئُ مِنْ ذَالِكَ كُلِّهِ رَكْعَتَانِ مِنَ الضُّحَى (روه ابو داود)

Dari Abu Dzar dari nabi saw, bersabda: Atas tiap-tiap dari anak adam sedekah, memberi salam kepada orang yang di jumpai adalah sedekah, menyuruh kepada kebaikan adalah sedekah, melarang kepada yang munkar adalah sedekah, membuang duri dari jalan adalah sedekah, dan menggauli istrinya adalah sedekah.  (H.R Abu Dawud)

Pada hadits di atas jelas di katakan bahwa membuang duri atau sesuatu yang membahayakan dari jalan adalah sedekah, karna secara tidak langsung  telah menyelamatkan jiwa seseorang, misalnya menyingkirkan batu dari jalan yang  bisa membahayakan bagi pengguna jalan.

C.  Berlapang-lapang di majlis.

Dalam bermasyarakat kita tidak mungkin tidak melakukan hal-hal yang baik, misalnya silaturrahmi, mengunjungi saudara yang sedang sakit, dan bermajlis sesama masyarakat, dalam bermajlis ada hal yang harus kita ketahui karena itu merupakan adab, yaitu Sebagaimana dalam hadist nabi disebutkan :

عن بن عمر رضيالله تعالي عن هما قال : قال رسول الله ص م :      لَا  يُقِيْمُ الرَّجُلُ الرَّجُلَ مِنْ مَجْلِسِهِ ثُمَّ يَجْلِسُ فِيْهِ وَلَكِنْ تَفَسَّحُوا وَتَوَسَّعُوا. ( رواه متفق عليه )

Dari ibnu umar ra dan dua orang berkata, Rasulullah saw bersabda janganlah seorang lelaki menyuruh laki untuk beranjak dari tempat duduknya kemudian ia menduduki tempat tersebut, akan tetapi berlapang-lapanglah dalam bermajlis.

Jadi jelaslah kita ketahui bahwa dalam bermajlis kita tidak saling merebut tempat namun sebagaimana maksud dari hadist di atas adalah jika di dalam majlis kita harus saling berlapang-lapang.

D.    Peduli Terhadap Lingkungan Hidup      
dalam hal ini rasulullah saw, menganjurkan kita untuk senantiasa peduli dan saling memberi sesama soudara kita seiman dan seagama. Sebagaimana dalam hadis nya Rasulullah saw berkata :

عن جابر بن عبد الله رضي الله عنه قال: كان لرجل منافضول أرضين فقال ناجرها لثلث والربع والنصف ففقال رسول الله ص م من كانت له اراضي فاليزيد عنها او ليمنحها اخاه فان ابي فاليمسك ارضه

. (اخرجه البخاري وفي رواية عن ابي هريرة بلفظ سواء)

Artinya: Dari jabir ibnu Abdullah ra berkata : Terdapat beberapa kelebihan tanah milik seseorang dari kami, maka para sahabat berkata: kamu menyewakannya pertigaan, perempatan, dan paroan. Lalu rasulullah saw berkata: “barang siapa yang memilika tanah tanamilah ia itu, atau hadiahkanlah ia itu kepada saudaranya jika ia tidak menghendakinya, maka peganglah tanahnya”. (HR. Bukhari).

عن ابي هريرة رضي الله عنه ان رسول الله ص م, قال : لاَ يَمْنَعُ فَضْلَ المَاءِ يَمْنَعُ بِهِ الكِلَاءُ...... )  اخرج البخاري     (

 Dari abi hurairah ra bahwasanya rasulullah SAW berkata : Tidaklah dilarang seseorang mengambil kelebihan air yang dimiliki saudaranya, tentu pula tidak dilarang rerumputannya. (HR. Bukhari)

عن انس رضي الله عنه قال: قال رسول الله ص م  :ما من مسلم يقرس غرسا او يزرع زرعا فيأكل منه طير او انسان او بهيمة الا كان له به صدقة.     ( رواه بجاري )

Dari anas ra berkata: Rasulullah saw berkata: Tidaklah seorang muslim menanam pepohonan atau biji tanaman yang akan dimakan oleh burung, manusia atau binatang, kecuali baginya adalah sedekah. (HR. Bukhari)

Adapun kandungan dari isi ketiga hadist tersebut adalah :

1)    Allah SWT memberi karunia karena hambanya berbeda-beda. Di antara hamba-hambanya itu yang diberi ilmu dan harta, ada yang ilmu tanpa harta, ada yang harta tanpa ilmu, dan diantaranya ada pula yang tidak diberi ilmu dan harta.

2)    Respon manusia terhadap harta dan ilmu yang diberikan allah itu, ada yang menggunakannya untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya bagi dirinya sendiri, keluarga, dan masyarakat luas. Namun ada pula yang hanya untuk kepentingan dirinya sendiri dengan tidak menghirukan keadaan saudaranya yang lain.

3)    Salah satu bentuk dan jenis karunia allah pada seseorang itu adalah diberinya kelebihan kepemilikan tanah. Namun ada beberapa ketentuan syariat yang memamfaatkannya, meliputi ijarah (sewa), mudharabah, dan mukharabah kepada saudaranya, diizinkan kepada yang lain untuk digarap dengan ditahan tanahnya, bila tidak ditanaminya sendiri.

4)    Sebaliknya, tidak diperbolehkan kepemilikan iu tertahan tanpa dimanfaatkan oleh diri dan saudaranya, tindakan ini termasuk kedalam menyia-nyiakan lingkungan hidup dan tidak memperdulikannya.

5)    Tiga karunia Allah yang menjadi milik bersama, yaitu  rerumputan, air, dan api. Ketiga jenis karunia Allah itu sangat fundmental bagi kehidupan manusia. Rerumputan diperlukan oleh binatang ternak, air dibutuhkan rerumputan dan ternak, dan ketiganya diperlukan bagi kehidupan  manusia. Karena itu, bagi siapa saja yang memiliki ketiganya itu sedang saudaranya tidak  memerlukannya, maka ia tidak boleh menghalanginya untuk mengambil manfaat dari ketiganya itu.

6)    Hasil usaha seseorang dari tanaman itu, sebelum atau sesudah ia mengambilnya, dimakan oleh manusia, dimakan oleh burung atau hewan yang lainnya, maka baginya adalah sedekah. Namun perlu dipertimbangkan dan dilihat pula kepada orang yang memakannya, apakah ia meminta izin atau tidak, jika ia tidak miminta izin dahulu dari pemiliknya, maka itu juga tidak diperbolehkan, maka pantaslah oleh kita untuk menegakkan hukum  amar ma’ruf nahi munkar, seperti hukum pencurian, ghasab dan perampokan.

7)    Inilah syariat Allah dan rasul saw  yang datang untuk menjelaskannya agar manusia keluar dari kegelapan menuju cahaya. Ia menganjurkan mereka beribadah dan taat kepada Allah swt.  salah satunya adalah dengan menjaga dan memelihara apa yang telah ia karuniakan kepada kita semua. Semua yang dilakukan manusia di dunia berimplikasi pertanggung jawabannya di kahirat kelak. Akhirat adalah tempat terakhir kita yang semua akan kembali kepada-Nya. Apabila tidak diingatkan, manusia akan lalai dengan kehidupannya di dunia ini, padahal kehancuran dan kematian akan datang secara tiba-tiba tanpa diketahui. Karena itulah rasul senantiasa menyuruh untuk segera memohon ampunan dari segala kesalahan yang telah kita perbuat.

BAB II

KESIMPULAN

Manusia adalah  makhluk sosial yang tidak bisa hidup sendirian atau makhluk yang saling ketergantungan dengan yang lain, selain memiliki hubungan dengan penciptanya, juga memiliki hubungan dengan sesama makhluk, sehingga dalam agama islam di ajarkan bagaimana cara untuk menjaga hubungan tersebut, kita dianjurkan untuk saling kasih mengasihi, sayang menyayangi salah satunya dengan cara membuang duri dari jalan, selain mendapat pahala bersedekah, secara tidak langsung kita telah melindungi saudara kita dari mara bahaya

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar belakang

    Surat yaitu pernyataan tertulis yang dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain dan merupakan alat komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan instansi. Surat-menyurat yaitu kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan, penggolongan, pengarahan, pencatatan, pendistribusian dan pengiriman surat keluar. Mengingat pentingnya surat-menyurat sebagai kegiatan pendukung dalam berbagai kegiatan, maka kami mencoba untuk menjabarkan tentang surat-menyurat.   

     Makalah  ini disusun dengan maksud sebagai kebijakan dasar dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan surat-menyurat, sebagai landasan guna menyusun petunjuk teknis surat-menyurat, untuk menunjang tertib administrasi surat-menyurat, dengan tujuan agar pembaca dapat mengetahui dan menggunakan surat sesuai dengan ketentuan dengan sebaik-baiknya.

1.2 Tujuan

Makalah ini dibuat dengan tujuan untuk memenuhi tugas mata kuliah jenis jenis surat dalam administrasi pendidikan untuk menambah pengetahuan, memahami lebih mendalam tentang surat dan jenis-jenisnya.

BAB II

PEMBAHASAN

JENIS-JENIS SURAT DALAM ADMINISTRASI MENEGEMEN PENDIDIKAN

2.1   Pengertian surat

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat berarti kertas sebagai data atau keterangan sesuatu yang ditulis. Jadi surat adalah alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari satu pihak kepada pihak lain baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau perusahaan.

Menurut  PUSAT PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL, Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

Menurut DJOKO PURWANTO, Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis maupun non bisnis.

2.2  Kriteria-kriteria yang terdapat dalam surat

Sebuah surat dibuat dan dikirimkan dengan maksud agar sipenerima surat memahami maksud sipembuat surat. Olehkarenaitu, agar isi surats esuai dengan kehendak sipengirim/sipembuatsurat, surat harus memenuhi beberapa kriteria sebagai berikut:

1. Dibuat dalam bentuk yang menarik

2. Dibuat dengan bahasa yang mudah dimengerti

3. Menghin dari kata-kata atau kalimat yang tidak perlu yang dapat membingungkan penerima     

4. Langsung kepada pokok permasalahan Menggunakan bahasa yang sopan dan menarik 

2.3 Ciri-ciri surat

1. Surat merupakan pesan tertulis E-mail atau electronic mail  bias disebut sebagai surat,   di  atas kertas.

2. Isi pesandalam surat berupa informasi atau persuasi
Secara garis besar pesan dalam surat dibagi menjadi 2 golonganya itu informasi dan persuasi. Pesan disebut sebagai informasi jika isinya adalah menyampikan fakta, dan pesan disebut persuasi jika isinya merupakan ungkapan keinginan atau pikiran penulis kepada pembacanya dengan harapan pembacanya bias berpikir atau bertindak sesuai dengan keinginan.

3. Surat memiliki bagian yang standar
Cirikhas surat yang membedakannya dengan pesan tertulis lain adalah bagian-bagian yang membentuknya.

4. Surat memiliki bentuk yang standar
Faktor  yang membedakan surat dengan jenis pesan tertulis lain bukan hanya isinya, tapi juga bentuk tampilannya. Contoh bentuk surat           
1. Bentuk Resmi
2. Bentuk Lurus
3. Bentuk Bertekuk

5. Surat memiliki satu pesan inti
Praktek yang umum dalam korespondensi selalu menganut azas “satu surat satu pesan”.surat wawancara misalnya, pesanya hanya memberitahukan pembaca agar datang untuk wawancara.

6. Gaya bahasa surat bisa formal atau informal
Bahasa formal (baku) adalah bahasa yang digunakan dalam forum resmi seperti rapat resmi, pidato dsb. Kelebihan bahasa formal adalah ketegasan (tidak terkesan ketidak seriusan) dan kejelasan pesan, dan kelemahan adalah tidak ekspresif (sulit menunjukan rasa tidak suka, kecewa, dsb.

2.4. Jenis-jenis surat

1. Surat menurut pemakaiannya

A.  Surat pribadi

Surat pribadi dalah surat perseorangan kepada orang lain atau kepada organisasi. Surat pribadi dapat dibedakan menjadi dua macam yaitu:

1.  Surat pribadi yang bersifat resmi, yaitu surat yang dikirim kepada penjabat suatu instansi atau organisasi. Misalnya surat lamaran pekerjaan.

2.  Suratpribadi yang bersifat tidak resmi, yaitus urat yang dikirim kepadateman, kerabat, atau keluarga.

B.     Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang digunakan dalam kegiatan usah atau bisnis. Yang termasuik surat niaga meliputi surat penawaran, surat pesanan, dan surta perjanjian.

a.       Contoh surat penawaran

Toko Agung Jaya Jalan Pahlawan No. 8 Tembilahan Yth. Direktur PT Makmur Sentosa Jalan Danau Toba No. 10 Tembilahan       Dengan hormat, Dalam iklan ini pada hareian Kompas tanggal 25 Juni 2007 dinyatakan bahwa perusahaan Saudara membuat mebel dengan berbagai model terbaru dengan mutu yang baik. Dengan ini kami berkeinginan untuk memasarkan barang tersebut.Oleh sebab itu, kami dikirim keterangan lengkap mengenai: 1.      Cra pembayaran 2.      Cara penyerahan 3.      Kemudahan lain yang dapat kami peroleh Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terim kasih.                                                                                     Hormat kami,                                                                                     FATHURROHMAN

b.  Surat perjanjian adalah surat yang dibuat oleh duabelah pihak yang telah sepakat untuk suatu urusan.

Contoh surat perjanjian

SURAT PERJANJIAN Saya yang bertanda tangan di bawah ini : N a m a          : HAMAM MAULANA Nomor Induk      : 101110458 Kelas/Program    : X 6 Alamat                                         :  BCE Block C1 No. 24 RT.01/09                                                                                     Berdasarkan kesepakatan orang tua siswa dengan pihak sekolah pada hari Senin, tanggal 31 Januari  2011, Jam  11.30 WIB, tentang pelanggaran tata tertib sebagai berikut : 1. Melanggar pasal 23“ Keluar/ Nongkrong/Main PS/ Judi” Di tempat-tempat yang dilarang pada jam pelajaran, jam istirahat dan jam pulang sekolah, dengan sangsi   “Siswa dan orang    tua di panggil oleh kesiswaan dan walikelas guna membuat surat perjanjian dengan materai 2. Melanggar pasal 13“MEROKOK”. Dengan sangsi “Siswa dan orang    tua di panggil oleh walikelas guna membuat surat perjanjian dengan materai” Saya menyadari bahwa hal ini melanggar pernyataan atau perjanjian yang dibuat ketika  saya masuk  SMA PLUS PGRI Cibinong pada tahun pelajaran 2010/2011, yang diketahui dan disetujui oleh orang tua. Oleh karena itu saya berjanji : Apabila dikemudian hari saya mengulangi melanggar tata tertib sekolah, maka  saya siap dikeluarkan dari Sekolah tanpa syarat apapun. Demikianlah surat perjanjian ini saya buat dengan sesungguhnya dalam keadaan sadar/tanpa ada paksaan dari pihak manapun dan saya tanda tangani dengan penuh rasa ranggung jawab.                                                                                                                                          Cibinong, 31  Januari  2011     Orang tua/Wali                                      Siswa Ybs. DEDEH ROSIDAH                                       HAMAM MAULANA Mengetahui Wk. Urs. Kesiswaan, Wali Kelas, IWAN GUNAWAN S.Pd

C.    Surat dinas

Surat dinas adalah surat yang isinya menyangkut segi-segi kedinasan.

Bagian-bagian dari surat dinas sebgai berikut:

a) Kepala surta

b) Nomor surat

c) Lampiran

d)  Hal

e) Tanggal surat

f) Alamat yang dituju

g) Salam pembuka

h)  Isi surat

i) Salam penutup

j) Tanda tangan

k) Nama terang

l) Jabatan

m) Tembusan

Contoh surat dinas :

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN INDRAGIRI Tembilahan , 21 April 2011 Nomor         : 007/DIKPORA/KT/IV/2011 Lampiran      : - Perihal       : Undangan Yth. Sdr. Indra Permana Jl. Cendrawasih No. 12 Dengan hormat, Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada: Hari         : Selasa, 25 April 2011 Tempat       : Gedung pertemuan DIKPORA Kab. TEMBILAHAN Waktu        : 10.00 – 12.00 WIB Acara        : Dengar pendapat dengan Dewan DPRD Kab. Indragiri hilir Atas perhatian Saudara, akmi ucapkan terima kasih Hormat kami, Kepala DInas Dikpora Kab. indragiri Drs. FATHURROHMAN

2.  Surat menurut wujudnya

A.  Surat bersampul

Surat Bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat. Berita yang dikirimkan dengan surat bersampul ini, biasanya, berpesan panjang dan tidak layak diketahui oleh pihak lain.

B.  Warkat pos

Warkat Pos Warkat pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas. Surat seperti ini dapat dilipat menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini dapat dipakai sekaligus sebagai amplop.

C.  Kartu pos

Kartu Pos Kartu pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10 × 15 cm. Lembaran kertas surat ini, biasanya, tebal sehingga berbentuk kartu. Kegunaan surat ini untuk menyampaikan berita yang singkat. Akan tetapi, pesan yang tertulis dapat diketahui oleh orang lain yang bukan haknya sebab berada pada halaman terbuka. Jenis surat ini, biasanya, dijual di kantor pos

D. Memo dan nota

a). Memo

memo singkatan dari memorandum  yang berasal dari kata  memory yang berarti

     ingatan atau pesan singkat.

    Contoh memo

PT ASURANSI JASA INDONESIA MEMO Kepada       : Kabang Pemasaran Dari         : Direktur Pemasaran Hal          : Promosi        Sesuai dengan undangan ceramah dari Unikan Atmajaya (terampil), kami minta agar Saudara mempersiapkan bahan ceramah yang dimaksud. Dalam kesepakatan itu nanti kita akan membagikan prospektus.        Terima kasih            Tembilahan, 14 September 2014                                                                                                    fathurrohman

b).  Nota

Nota  adalah  surat yang  dibuat oleh  atasan kepada bawahan  atau  sebaliknya di dalam satu kantor untuk meminta data atau informasi.

             Perhatikancontoh nota dinasberikutini :

        

Nota Dinas No. 08/SMR/2006 Kepada: Drs. Bondan (Pembina OSIS) Dari      : Ir. Broto (Kepsek) Hal       : Undangan Seminar Denganhormat, Harap hadir pada acara seminar seharitentang “penaggulangan Bahaya AIDS Bagi Remaja” di Fakultas pai jalan Grilya No. 4 tembilahan Pusat, tanggal 16 Juli 2014, pukul 10.00 Terimakasih                                                                                            Tembilahan, 15 Juli 2014                                                                                                  Tandatangan                                                                                            Tembusan: Bendahara OSIS

E.     Telegram dan teleks

Telegram disebut juga surat kawat. Surat jenis ini adalah surat yang berisikan pesan yang relatif singkat. Surat ini dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat ini akan sampai ke tangan penerima dalam waktu yang sin

3.    Surat menurut banyaknya sasaran yang hendak dicapai

A.    Surat biasa

Surat    biasa  adalah  surat   yang   pesannya   dapat    diketahui  oleh  orang  lain  tanpa

mengakibatkan kerugian bagi pihak manapun. Misalnya, surat undangan dan surat edaran.

Salah satu contoh dari surat biasa:

Contoh surat undangan

Tembilahan , 1 Oktober 2014 No      : 20/AU/07 Hal     : Undangan rapat Yth. Para Anggota Ulang Tahun SMK Rinjani Palembang Denganhormat, Dengan ini kami mengharapkan kehadiran eluruh anggotapanitia ulang tahun ke-37 SMK Rinjani palembang dalam rapat panitia yang akan diadakan pada: Hari        : Selasa Tanggal     : 6 Oktober 2014 Waktu       : 10.00 – selesai Tempat      : Ruang Auditorium SMK Rinjani Acara       : 1. Pengesahan 2. Penegecekan 3. Pembahasan Mengingat pentingnya rapat ini, diharapkan kehadiran seluruh anggota panitia. Atas perhatian dankerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.                                                                   Ketua panitia                                                                           Bayu Panji

B.  Surat edaran atau pengumuman

Surat edaran atau pengumuman adalah surat yang beredar untuk semua orang dengan isi yang sama.

4.  Surat menurut isi dan maksudnya

A.  Surat pemberitahuan

Menurut Sabariyanto, surat pemberitahuan ialah surat yang dipergunakan untuk memberitahukan sesuatu, misalnya sarasehan, penataran dll.

Contoh surat pemberitahuan :

PT ABADI Jln. Sudirman No. 21 Jakarta Telepon (021) 91896761 No    : 61/RA/11/08 Hal   : Pindah Alamat Yth. Para rekan PT Abadi Dengan hormat,        Kami beritahuakan kepada rekan PT Abadi bahwa mulai tanggal 1 Januari 2014, kantor PT Abadi pindah alamat dari Jln. P. Dipenogoro No. 41 Jakarta ke Jln. Sudirman No. 21 Jakarta. Demikian untuk dimaklumi. Atas  perhatian  para   rekan  kami  ucapkan  terima         kasih.                                                                                                              Hormat kami,                                                                                                              Dian Priyana                                                                                                              Direktur Utama

B.     Surat Permintaan

Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang ditujukan pada penjual dengan maksud meminta keterangan menegenai barang-barang yang akan dibeli.

C.    Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang berisi penawaran barang atau jasa.

Tembilahan , 14 Juni 2011 No. : 345/ADM-PB/VI/2011 Hal : Permintaan Penawaran Kepada Yth. : Pimpinan PT. Surya Abadi Jl. Turangga 18A-B tembilahan Dengan Hormat,     Berdasarkan informasi yang kami terima dari rekanan kami, PT. Berdikari Sentosa (CIP: Bapak Arifin) bahwa PT. Surya Abadi menyediakan berbagai macam cat untuk luar ruangan beserta bahan pendukungnya.    Kami dari PT. Anugrah Semesta yang bergerak di bidang produsen pagar aluminium dan besi dengan target pasar ekspor ke Eropa dan Australia adalah pemakai tetap produk cat luar ruangan dengan pemakaian rata-rata 700 liter cat sebulan. Oleh karena itu, dengan surat ini kami mengajukan permohonan penawaran produk dari PT. Surya Abadi berupa : Cat luar ruangan jenis PU Dempul grey dengan daya koreksi rata dan tahan terhadap suhu diatas 100 decel Demikian Surat Permohonan Penawaran ini kami buat, atas tanggapan serta kerjasama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.                                                                                                     Hormat kami,                                                                                               PT. Anugrah Semesta                                                                                                Ir. Aidil Setiawan                                                                                                    (Purchase Dept.)

D.  Surat Pesanan

Surat pesanan adalah surat dari pemesan atau pembeli kepada penjual yang isinya memesan barang atau jasa.

E.  Surat Pangilan

Surat Panggilan adalah Naskah Dinas yang dipergunakan untuk memanggil Pejabat instansi pemerintah/ swasta/ perorangan, guna diminta keterangan mengenai sesuatu permasalahan/ persoalan.

F.  Surat Peringatan

Surat peringatan adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahannya dalam organisasi atau instansi yang melanggar ketentuan atau kesepakatan yang telah ditentukan.

G.  Surat Lamaran

surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk dapat memperoleh pekerjaan.

Isi dari surat lamaran meliputi:

a) Keadaan diri pelamar ( Nama lengakap, jenis kelamin,temapt tanggal lahir, kewarganegaraan, status menikah, alamat lengakap).

b) Pendidikan (formal dan nonformal)

Dan ada tiga jenis surat lamaran pekerjaan, yaitu:

a) Surat lamaran yang dikirim langsung ke perusahaan

b) Surat lamaran berdasarkan iklan atau lowongan pekerjaan

c) Surat lamaran melalui kantor penempatan tenaga kerja

5.   Surat menurut sifatnya

A.   Surat konvensional

Surat konvensional pribadi kini mulai tergeserkan dengan surat-surat elektronik searah perkembangan jaman dan teknologi. Surat pendek (short message), surat elektronik (e-mail), media pertemanan dan situs di internet mulai mendominasi.

B.   Surat rahasia

 Surat Rahasia Jenis surat ini berisi dokumen ringan yang pesannya hanya pantas diketahui oleh satu atau beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang pada sebuah instansi. Pengiriman surat ini menggunakan dua buah sampul. Sampul pertama dituliskan kode R atau RS, yaitu singkatan dari "Rahasia" atau "Rahasia Sekali" serta disegel, sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apapun. Surat jenis ini, misalnya surat tentang konduite pejabat dan surat dokumen suatu instansi.

C.  Surat sangat rahasia

 Surat Sangat Rahasia Surat ini berisi pesan dokumen penting yang berkaitan dengan rahasia atau keamanan suatu negara. Jenis surat ini dikirim dengan menggunakan tiga buah sampul. Pada sampul pertama dituliskan kode SR yang nerupakan singkatan dari "Sangat Rahasia". Pada sampul kedua dituliskan kode SRS, yaitu singkatan dari "Sangat Rahasia Sekali" serta dibubuhi segel atau lak untuk membuktikan keutuhan pesan surat. Pada sampul terakhir (luar) dibuat biasa agar tidak mengundang kecurigaan orang lain. Surat jenis ini, misalnya, surat dari kementerian luar negeri, surat untuk negara-negara tetangga, dan surat dokumen kemiliteran.

6.  Surat menurut urgensi penyelesaiannya

A. Surat segera atau ekspres

Pesan dalam jenis surat ini perlu segera disampaikan kepada penerima surat, tetapi tidak harus dikerjakan atau ditanggapi dengan cepat seperti pada surat kilat.

B. Surat kilat

kilat adalah surat yang pesannya harus dapat disampaikan kepada

penerima surat secepat mungkin. Tanggapan yang diharapkan dari surat

tersebut pun perlu dilakukan dengan cepat.

C. Surat kilat khusus

Surat kilat khusus adalah surat yang sangat penting daan harus segera

sampai kepada penerimanya.

BAB III

PENUTUP

3.1  Kesimpulan

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat berarti kertas sebagai data auketerangan sesuatu yang ditulis. Jadi surat adalah alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari satupihak kepada pihak lain baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau perusahaan. Dan  surat tediri dari bebebrapa jenis yaitu, surat menurut pemakaiannya, surat menurut wujudnya, surat menurut sasaran yang hendak dicapai, surat menuru isi dan maksudnya, surat menurut sifatnya dan surat menurut urgensi penyelesaiaanya.